Bảo hiểm xã hội điện tử là gì? Sổ bảo hiểm xã hội điện tử có giá trị pháp lý như thế nào? Từ 01/07/2025, người sử dụng lao động không có khả năng đóng bảo hiểm xã hội thì được tạm dừng đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc khi nào?
Bảo hiểm xã hội điện tử là gì?
Bảo hiểm xã hội điện tử được hiểu là một phương thức giao dịch BHXH trực tuyến, cho phép cá nhân, đơn vị, tổ chức và doanh nghiệp thực hiện các thủ tục hành chính trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội với cơ quan BHXH thông qua các nền tảng kỹ thuật số như phần mềm, ứng dụng hoặc trang web.
Theo đó, sổ bảo hiểm xã hội điện tử là một cách gọi khác của ứng dụng VssID, ứng dụng này được người tham gia bảo hiểm xã hội sử dụng để tra cứu thông tin tham gia bảo hiểm xã hội của mình trên nền tảng thiết bị điện tử.
Thông tin trên chỉ mang tính chất tham khảo.
Sổ bảo hiểm xã hội điện tử có giá trị pháp lý như thế nào?
Căn cứ theo Điều 25 Luật Bảo hiểm xã hội 2024 quy định về sổ bảo hiểm xã hội như sau:
Sổ bảo hiểm xã hội
1. Sổ bảo hiểm xã hội được cấp cho từng người lao động, trong đó chứa đựng thông tin cơ bản về nhân thân, ghi nhận việc đóng, hưởng, giải quyết các chế độ bảo hiểm xã hội và các thông tin cần thiết khác có liên quan.
2. Sổ bảo hiểm xã hội được cấp bằng bản điện tử, bản giấy và có giá trị pháp lý như nhau.
Chậm nhất là ngày 01 tháng 01 năm 2026, thực hiện cấp sổ bảo hiểm xã hội bằng bản điện tử; sổ bảo hiểm xã hội bằng bản giấy được cấp khi người tham gia bảo hiểm xã hội yêu cầu.
3. Dữ liệu về sổ bảo hiểm xã hội được cập nhật chính xác, kịp thời, đối chiếu thông tin và quản lý theo quy định.
4. Chính phủ quy định chi tiết Điều này.
Như vậy, sổ bảo hiểm xã hội điện tử sẽ có giá trị pháp lý như Sổ bảo hiểm xã hội bản giấy.
Theo đó, chậm nhất là ngày 01 tháng 01 năm 2026, thực hiện cấp sổ bảo hiểm xã hội bằng bản điện tử; sổ bảo hiểm xã hội bằng bản giấy được cấp khi người tham gia bảo hiểm xã hội yêu cầu.
Từ 01/07/2025, người sử dụng lao động không có khả năng đóng bảo hiểm xã hội thì được tạm dừng đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc khi nào?
Căn cứ Điều 12 Luật Bảo hiểm xã hội 2024 quy định cụ thể như sau:
Quyền của người sử dụng lao động
1. Từ chối thực hiện yêu cầu không đúng quy định của pháp luật về bảo hiểm xã hội.
2. Được tạm dừng đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc theo quy định tại Điều 37 của Luật này.
3. Được cơ quan bảo hiểm xã hội hướng dẫn trình tự, thủ tục thực hiện bảo hiểm xã hội.
4. Được tuyên truyền, phổ biến chính sách, pháp luật về bảo hiểm xã hội.
5. Khiếu nại, tố cáo và khởi kiện về bảo hiểm xã hội theo quy định của pháp luật.
Dẫn chiếu tới Điều 37 Luật Bảo hiểm xã hội 2024 quy định cụ thể như sau:
Tạm dừng đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc
1. Tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí và tử tuất được quy định như sau:
a) Trong trường hợp người sử dụng lao động gặp khó khăn phải tạm dừng sản xuất, kinh doanh dẫn đến việc người lao động và người sử dụng lao động không có khả năng đóng bảo hiểm xã hội thì được tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí và tử tuất trong thời gian tối đa 12 tháng;
b) Hết thời hạn tạm dừng đóng quy định tại điểm a khoản này, người sử dụng lao động và người lao động tiếp tục đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc và đóng bù cho thời gian tạm dừng đóng.
Thời hạn đóng bù chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng tiếp theo tháng kết thúc việc tạm dừng đóng. Số tiền đóng bù bằng số tiền phải đóng của những tháng tạm dừng đóng.
2. Người lao động đang tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc mà bị tạm giam, tạm đình chỉ công việc thì người lao động và người sử dụng lao động tạm dừng đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc; trường hợp người lao động được truy lĩnh đủ tiền lương thì người lao động và người sử dụng lao động đóng bù cho thời gian bị tạm giam, tạm đình chỉ công việc bằng số tiền phải đóng của những tháng tạm dừng đóng.
3. Chính phủ quy định chi tiết Điều này; quy định các trường hợp khác tạm dừng đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc.
Theo đó, trong trường hợp người sử dụng lao động gặp khó khăn phải tạm dừng sản xuất, kinh doanh dẫn đến việc người lao động và người sử dụng lao động không có khả năng đóng bảo hiểm xã hội thì được tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí và tử tuất trong thời gian tối đa 12 tháng.
Lưu ý: Hết thời hạn tạm dừng đóng quy định tại điểm a khoản 1 Điều 37 Luật Bảo hiểm xã hội 2024 thì người sử dụng lao động và người lao động tiếp tục đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc và đóng bù cho thời gian tạm dừng đóng.
