Các doanh nghiệp cần căn cứ lịch làm việc thực tế của mình và các quy định pháp luật hiện hành để xác định ngày làm việc tiếp theo để ký số trên hóa đơn 2025.
1. Quy định về thời điểm ký số trên hóa đơn điện tử 2025
Thời điểm ký số trên hóa đơn điện tử là thời điểm người bán, người mua sử dụng chữ ký số để ký trên hóa đơn điện tử được hiển thị theo định dạng ngày, tháng, năm của năm dương lịch.
Trường hợp hóa đơn điện tử đã lập có thời điểm ký số trên hóa đơn khác thời điểm lập hóa đơn thì thời điểm ký số và thời điểm gửi cơ quan thuế cấp mã đối với hóa đơn có mã của cơ quan thuế hoặc thời điểm chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế đối với hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế chậm nhất là ngày làm việc tiếp theo kể từ thời điểm lập hóa đơn
Người bán khai thuế theo ngày lập hóa đơn; người mua khai thuế theo ngày nhận hóa đơn.
2. Cách xác định ngày làm việc tiếp theo để ký số trên hóa đơn 2025
Căn cứ các cơ sở pháp lý liên quan:
– Quyết định 188/1999/QĐ-TTg ngày 17/9/1999 của Thủ tướng Chính phủ – Điều 1, Điều 4 (quy định tuần làm việc 40 giờ, nghỉ thứ Bảy, Chủ nhật).
– Điều 105 Bộ Luật Lao động 2019 về thời giờ làm việc bình thường và Điều 111 Bộ Luật Lao động 2019 về nghỉ hàng tuần.
– Điểm c khoản 7 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP quy định thời điểm ký số trên hóa đơn điện tử.
Theo đó, thời điểm ký số trên hóa đơn liên quan đến quy định về “Ngày làm việc tiếp theo” như sau:
– Nếu doanh nghiệp thực hiện tuần làm việc 40 giờ, nghỉ thứ Bảy và Chủ nhật theo Quyết định 188/1999/QĐ-TTg, thì hóa đơn lập vào thứ Sáu sẽ được phép ký số và gửi cơ quan thuế chậm nhất vào thứ Hai tuần kế tiếp.
– Nếu doanh nghiệp áp dụng lịch làm việc khác, “ngày làm việc tiếp theo” sẽ xác định theo Bộ Luật Lao động 2019.
Do đó, các doanh nghiệp cần căn cứ lịch làm việc thực tế của mình và các quy định pháp luật hiện hành để xác định ngày làm việc tiếp theo để ký số trên hóa đơn 2025.
Trên đây là giải đáp thắc mắc về cách xác định ngày làm việc tiếp theo để ký số trên hóa đơn.
3. Tổng hợp các công việc pháp lý về hóa đơn theo quy định mới nhất 2025
Xem chi tiết tại tiện ích CÔNG VIỆC PHÁP LÝ (Mục 4):
– Tổng hợp biểu mẫu về hóa đơn chứng từ
– Các loại hóa đơn
– Hóa đơn điện tử hợp lệ
– Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử
– Lập hóa đơn điện tử
– Ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử
– Mua hóa đơn từ cơ quan thuế trong quá trình hoạt động
– Hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền
– Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn
– Chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế
– Thay đổi nội dung đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử
– Xử lý hóa đơn đã lập có sai sót
– Xử lý sự cố đối với hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế
– Xử lý hóa đơn giấy đã mua của cơ quan thuế bị mất, cháy, hỏng hoặc không tiếp tục sử dụng
– Chuyển đổi hóa đơn điện tử thành hóa đơn giấy
– Bảo quản, lưu trữ hóa đơn
– Ngừng sử dụng hóa đơn điện tử
